用過OneNote的用戶都知道它是一款筆記程序。像一些文字圖片還有鏈接,用它來進(jìn)行整理,都會(huì)顯得十分的方便。并且針對(duì)目前市場上不同的設(shè)備都可以進(jìn)行很好的使用,像Windows系統(tǒng)macOS,還有安卓以及iOS都可以進(jìn)行使用,作為個(gè)人用戶,OneNote可以非常靈活的將內(nèi)容以手寫筆記,語音錄入或者文件拖放的形式進(jìn)行快速整理。
我比較喜歡這個(gè)OneNote內(nèi)置的搜索與標(biāo)簽檢索功能,當(dāng)需要整理的數(shù)據(jù)內(nèi)容越來越多時(shí),也可以方便的通過標(biāo)簽或者內(nèi)容中的某一部分來進(jìn)行隨意檢索。當(dāng)工作中遇到一些問題時(shí),我們需要進(jìn)行會(huì)議分析,在會(huì)議上大家集思廣益,頭腦風(fēng)暴,有很多非常不錯(cuò)的想法。
你一言我一語的,大家都各自做著自己的筆記。每個(gè)人對(duì)同一件事物的看法以及理解都是不一樣的,為了更好地讓團(tuán)隊(duì)效率提升更高,很多時(shí)候需要將我們的想法,在創(chuàng)新的同時(shí),讓同事之間都盡可能的達(dá)成一致。于是這個(gè)時(shí)候OneNote的優(yōu)點(diǎn)就體現(xiàn)出來了。
通過OneNote實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作,例如,我有一個(gè)非常不錯(cuò)的想法,那么我可以根據(jù)這個(gè)想法單獨(dú)創(chuàng)建出一個(gè)筆記,并且同步分享給大家,那么在多人協(xié)作模式下我的這個(gè)想法,如果存在哪些不足之處,同事之間也可以在后面及時(shí)的進(jìn)行建議補(bǔ)充。
這樣一來,整個(gè)工作方案就會(huì)變得越來越完善。如果在會(huì)議中遇到了某一個(gè)問題,大家一時(shí)間都想不出更好的辦法,也可以通過OneNote來進(jìn)行搜索。也許曾經(jīng)的筆記中就包含著這個(gè)問題的解決方法。團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間可以使用OneNote單獨(dú)的進(jìn)行工作知識(shí)庫的建立。從多人之間的協(xié)作變成團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作。讓信息變得更加流通,讓協(xié)作變得更加高效。如果你需要紙質(zhì)的筆記內(nèi)容,那么OneNote也可以進(jìn)行筆記快速打印。