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如何提高你的工作效率

2021/7/4 10:04:00 來自未知
你是不是每天都很忙,卻老是忙而無功?是不是感覺付出很多,得到的卻只是老板的責(zé)罵?是不是沒有一刻空閑,到總結(jié)時卻說不出所完成的成果?如果你已身心疲憊,但是一無所獲,那么,你可能不是工作不努力,而是沒有掌握提高工作效率的正確方法,在無意中浪費了你的生命。下面的建議不是萬能的“靈丹妙藥”,但可以給你提高自己的工作效率提供一些有益的參考:

  1、把所有工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類,分別對待:

  所有的工作無非兩類:“事務(wù)型”的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;“思考型”的工作則必須你集中精力,一氣呵成。對于“事務(wù)型”的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對于“思考型”的工作,你必須謹(jǐn)慎地安排時間,在集中而不被干擾的情況下去進(jìn)行。對于“思考型”的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上WC的時候想。當(dāng)你的思考累計到一定時間后,再安排時間集中去做,你會發(fā)現(xiàn),成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!

  2,每天定時完成日常工作:

  你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環(huán)境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的BBS,打掃衛(wèi)生等等;這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎,如果你不小心對待,它們可能隨時都會跳出來騷擾你,使你無法專心致志地完成別的任務(wù),或者會由于你的疏忽帶來不可估量的損失。處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預(yù)定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!除非有什么特殊原因(例如你在等待某個人發(fā)來的緊急郵件),否則,強(qiáng)迫自己在預(yù)定時刻之外不要查看郵箱,不要瀏覽BBS,不要去找領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,這樣,處理這些事務(wù)的效率才會提高,并且不會給你的其他主要工作帶來困擾。
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