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就職前的準(zhǔn)備工作

2021/10/20 13:54:00 來自未知
跟即將離開學(xué)校的人共勉
《從校園到公司以及往后十年》
做好就職前的準(zhǔn)備工作
接到任用信函后應(yīng)該立刻打電話或者親自拜訪你的新主管,請他立刻指點(diǎn)你該讀那些跟工作相關(guān)的書籍、資料。這些資料與你準(zhǔn)備面試時(shí)讀過的大不相同。如銷售報(bào)表、組織架構(gòu)圖、盈虧表、企劃書、公司的技術(shù)資料以及公司政策與作業(yè)程序手冊等,將有助于你獲取必要的了解,進(jìn)而激發(fā)你的新責(zé)任感。如果可能的話,不妨請求你的主管介紹你給即將共事的同事認(rèn)識,如此,你就可以在正式上班前與他們討論一些問題。剛開始上班的第一周,你勢必會有很多的困惑,因此,想要吸收與工作有關(guān)的咨詢極為困難。
第一周要注意的事項(xiàng)
記住人名,到人事部門填寫個人相關(guān)資料;詢問哪里可以吃午餐,同時(shí)把你的文字處理機(jī)與公司的作業(yè)網(wǎng)絡(luò)連上線;向同事做自我介紹,并設(shè)法了解你的主管以及主管的頂頭上司各是個什么樣的人;搞清楚什么工作可以帶回家做。
牢記人名:
盡可能在一個人獨(dú)處時(shí),隨時(shí)記下你所遇到的人的姓名和頭銜。下回你再遇到他們時(shí),直接叫出他們的名字不但能夠取悅對方,還有助于你建立良好的人際關(guān)系。注意聽別人怎么稱呼他人。例如,同事們是否彼此只叫名字?稱呼主管時(shí)要不要冠上職稱?
學(xué)習(xí)公司的文化
公司跟人一樣,有它獨(dú)特鮮明的性格。每一家公司自有它的一套價(jià)值制度、可接受與不可接受的行為模式、獎懲辦法、好惡、令人崇拜的人物、與為人不知的事情。所以在你準(zhǔn)備大展長才之前,不能不對公司的文化與性格有所了解。當(dāng)然,公司也有其負(fù)面的方面。不久,你將會聽到、看到——無論你喜不喜歡——公司同事的羅曼史、能力平平的秘書、會議室理的爾虞我詐、辦公室里的政治以及主管想在中國創(chuàng)作銷售金字塔的秘密心愿。諸如此類的背后組織將逐漸在你眼前、耳邊出現(xiàn)。建議你不妨接受這些信息,從中學(xué)習(xí)吸取教訓(xùn),但是個人不要介入(你也許比較希望以質(zhì)疑態(tài)度萊看待這些事情)。如果你能跟公司這些背后信息保持距離,就能夠潔身自重,保全個人聲譽(yù),當(dāng)然也能夠保住飯碗。
謹(jǐn)慎行事
不要期待在開始的幾星期就擊出全壘打。你要眼觀四面、耳聽八方,有選擇性地問問題,并且盡量做一個傾聽者。保持親切有禮的態(tài)度總是對的,但是不要在初次與人認(rèn)識后,就勉強(qiáng)去發(fā)展密切的友誼關(guān)系。不要輕易向人吐露心事,也別隨便坦述內(nèi)心深處的想法,一般人對這種行為通常會產(chǎn)生負(fù)面的反應(yīng),繼而對你起疑心。而一個對你私人問題知之甚祥的主管,雖然內(nèi)心同情你,卻不放心讓你多負(fù)責(zé)任——如此將對你的升遷機(jī)會有所影響。
跟主管建立融洽的關(guān)系
試圖領(lǐng)會你的主管要的是什么。他喜歡簡單明了的說明,還是喜歡長篇大論的解釋?他喜歡你巨細(xì)無遺地報(bào)告所有問題,還是只聽重點(diǎn)?他很在乎守時(shí)與工作有沒有如期完成嗎?他是早上比較親切還是下午?了解主管的“做事模式”和特別嗜好,可使你成為主管心目中的得力助手。
話到嘴邊留半句
《祈禱書》上有一句禱詞:“讓我的口舌遠(yuǎn)離中傷誹謗的話語。”這句禱告語也非常適用于工作場所。當(dāng)你還在念大學(xué)時(shí),你可以大肆抨擊教授、校園的行政人員,可是一進(jìn)入公司,若對你的主管口出惡言,可能會讓你的事業(yè)毀于一旦。而議論同事是非也是不好的行為。
不要好高騖遠(yuǎn)
你對新工作的興奮與憧憬,可能很快就會被憤怒、厭煩的情緒所替代。這是司空見怪的事情。畢竟,新的工作已經(jīng)改變了你原來舒適的生活方式。有了工作以后,私人時(shí)間變少了,日常的生活步調(diào)也跟著變得難以控制。當(dāng)你覺得懷才不遇時(shí),也許你正處于缺乏安全感與對自我不肯定的狀況。面對這段自我要求高的時(shí)期,你對自我本身以及將來應(yīng)有切合實(shí)際的期望。由于是一個新人,你可能被分派給最不好的任務(wù),被要求花更長的時(shí)間工作,甚至你領(lǐng)的薪水還很低。實(shí)際上,所有的專業(yè)領(lǐng)域都會有新人,因而這種情況不能算是要求過分或者不公平。實(shí)習(xí)的這段期間可訓(xùn)練你快速成長,以此為基礎(chǔ),你將拓展?fàn)N爛耀眼的事業(yè)生涯。
結(jié)論
前面提到的各項(xiàng)工作守則,不可能出現(xiàn)在你的公司手冊中。但是,如果你能夠按照這種原則去做,顯然你在新的工作環(huán)境中已經(jīng)踏出正確的一步。在你開始工作之前,或是上班的前幾個星期中,請你務(wù)必確定自己能回答以下幾個問題:
1. 我開始上班之前要如何為新工作做好準(zhǔn)備?
2. 我如何與同行建立積極正面的工作關(guān)系?
3. 我如何確定依我主管的期望做事?
4. 我如何確定不去冒犯主管或同事? 首發(fā)于 2007-07-06 @ 08:00
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