工作中,你會不會經(jīng)常遇到這樣的表格,同時(shí)需要橫向求和與縱向求和,如下圖:
這時(shí)你就可以通過使用“Alt+=”快捷鍵來快速求和了。
首先,按住鼠標(biāo)左鍵選擇數(shù)據(jù)區(qū)域B2:E8,然后按鍵盤“Alt+=”,此時(shí)就快速得到結(jié)果了,如下圖:
需要注意的是,不能只選擇數(shù)據(jù)區(qū)域B2:D7,要把需要合計(jì)的空白行和列的單元格都選擇,否則出現(xiàn)的結(jié)果就如下圖:
上面這種表格可以通過快捷鍵快速求和,下面另一種類型的表格則需要通過“定位+快捷鍵”才可以快速求和。
這是一份“2022年新簽客戶數(shù)統(tǒng)計(jì)匯總表”,需要計(jì)算小計(jì)和總計(jì)的數(shù)值,逐個(gè)單元格使用SUM函數(shù)會很浪費(fèi)時(shí)間,如下圖:
此時(shí)需要選中所有空值且需要求和的單元格。這里我們可以利用WPS的定位功能,快速選中我們需要的單元格,選擇C2:I18區(qū)域,然后按鍵盤“Ctrl+G”,此時(shí)會彈出“定位”對話框,我們選擇“空值”-點(diǎn)擊“定位”,如下圖:
如此,表格中該區(qū)域內(nèi)所有空值的單元格就被選中了,接著按鍵盤“Alt+=”,所有空值的單元格就快速求和完成了。如下圖:
以上兩種快捷鍵快速求和的方法適用于不同類型的表格,你會應(yīng)用了嗎?
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